برای دریافت ویزای دانشجویی، توریستی، تجاری و... از سفارت اتریش در تهران لازم است که متقاضی دارای دلیل موجه برای درخواست ویزا باشد. داشتن پذیرش تحصیلی از دانشگاه های اتریش، دعوت نامه تجاری و توریستی، گواهی پذیرش مقاله در کنفرانس و... می توانند از دلایل موجه برای درخواست ویزای اطریش باشد. اما با توجه به صدور ویزای شینگن توسط سفارت اتریش در تهران، داشتن دعوت نامه و پذیرش به تنهایی تضمینی برای صدور ویزا ایجاد نمی کند و سفارت اتریش در ایران برای صدور و یا عدم صدور ویزا اختیار تام دارد.
برای درخواست ویزای دانشجویی از سفارت اتریش مدارک زیر را باید به سفارت ارائه داد. البته در برخی موارد سفارت اتریش ممکن است از متقاضی مدارک دیگری را هم درخواست نماید:
1- فرم تکمیل شده درخواست ویزا (برای دریافت این فرم به بخش دانلود فرم ها در وب سایت مراجعه نمایید)
2- ترجمه آلمانی شناسنامه متقاضی به همراه همراهان + کپی تمام صفحات
3- ترجمه آلمانی گواهی عدم سوء پیشینه + کپی آن
4- چهار قطعه عکس بدون رتوش 4.5*3.5 و دو قطعه عکس 4*5 رنگی با زمینه سفید
5- اصل پاسپورت با اعتبار حداقل شش ماه + دو نسخه کپی تمام صفحات آن (حتی صفحات سفید)
6- مدرک مالی (Bank Statement )
برای این مدرک به دو صورت میتوان اقدام کرد:
الف: افتتاح حساب بانکی در اتریش که نشاندهنده 10 هزار یورو در حساب شخصی خود متقاضی در اتریش (قابل حواله از بانک های ایران) باشد + کپی صورت حساب و موجودی
ب: ارائه گواهی ساپورت مالی توسط یک فرد مقیم اتریش که برای این منظور فرد ساپورت کننده باید مدارک زیر را ارئه دهد:
الف: معرفی نامه (Meldezettel )
ب: اجاره نامه یاکپی سند منزل (Mietvertrag )
ج: قرارداد کار (Arbeitsvertrag )
7- اصل پذیرش (Admission ) دریافت شده از دانشگاه و یا مرکز آموزش عالی اتریش + کپی آن
8- گواهی اشتغال به کار یا سابقه رسمی کار در ایران + کپی آن
9- گواهی سلامت عمومی (فرم آن قابل دریافت از سفارت است)
10- گواهی عدم سوء پیشینه + ترجمه رسمی آن
11- اجاره نامه رسمی خوابگاه یا آپارتمان در اتریش + کپی آن
12- بیمه مسافرتی با حداقل اعتبار 3 ماهه
فرایند صدور ویزا در سفارت اتریش به طور متوسط دو ماه به طول می انجامد اما در موارد خاصی ممکن است این زمان کمتر و یا بیشتر باشد.